Datenschutzerklärung

zu dem Softwareprodukt “RangeBooker” der Shootware UG.

1. Verantwortlicher

Die Shootware UG (haftungsbeschränkt) ist verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung unserer Software zur Bereitstellung und Organisation von Trainingszeiten für Schießsporttreibende.

2. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen die Nutzung unserer Software zu ermöglichen, insbesondere zur:

• Verwaltung Ihrer Mitgliedschaft
• Organisation von Trainingszeiten
• Erstellung und Versendung von Rechnungen
• Verbesserung unserer Software

3. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind (z.B. bei der Nutzung unserer Software). Die Verarbeitung Ihrer IBAN erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an der ordnungsgemäßen Abwicklung von Zahlungen.

4. Kategorien von personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten folgende Kategorien von personenbezogenen Daten:

• Stammdaten: Name, E-Mail, Geburtsdatum und -ort, Adresse, Staatsangehörigkeit. Diese werden direkt von ihnen eingegeben.
• Nutzungsdaten: Gerätetyp, Browser, IP-Adresse, Buchungen von Trainingsterminen und Teilnahmen an Veranstatlungen, Einträge im digitalen Schießbuch, gestellte und erhaltene Rechnungen.
• Vereinsbezogene Daten: Vereine können, sofern Sie Mitglied eines Vereins sind, weitere personenbezogene Daten über Sie in unserem System einpflegen und speichern. Für die Verwaltung dieser Daten wenden Sie sich bitte direkt an Ihren Verein.
• Cookies: Wir verwenden Cookies, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten und um technische Funktionen wie das Anmelden zu ermöglichen. Wir setzen Cookies nicht für personalisierte Werbung ein.

5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die personenbezogenen Daten offengelegt werden

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, außer:

• An unsere Auftragsverarbeiter (z.B. Google Cloud Platform) zur Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten.
• An Behörden, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

6. Drittlandübermittlung

Ihre Daten werden innerhalb der EU (Belgien) gespeichert und verarbeitet.

7. Dauer der Speicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich für die Dauer der Geschäftsbeziehung und darüber hinaus solange, wie es für die Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten erforderlich ist (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten). Ihre Daten werden spätestens nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht, sofern keine anderweitigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen und keine weitere Notwendigkeit der Speicherung besteht.

8. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft: Sie können jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
• Berichtigung: Sollten unrichtige Daten gespeichert sein, können Sie deren Berichtigung verlangen.
• Löschung: Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
• Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
• Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen.
• Widerspruch: Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen.
• Beschwerde: Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen, z.B. bei der Landesdatenschutzbeauftragten.

9. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufällige oder unrechtmäßige Zerstörung, Verlust, Veränderung, unbefugte Offenlegung oder unbefugten Zugriff zu schützen. Alle Kommunikationen innerhalb unserer Applikation sowie die Speicherung Ihrer Daten erfolgen verschlüsselt nach dem aktuellen Stand der Technik.

10. Links zu anderen Websites

Unsere Website kann Links zu anderen Websites enthalten, die nicht von uns betrieben werden. Für den Inhalt und die Datenschutzpraktiken dieser Websites übernehmen wir keine Verantwortung.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Wir werden Sie über wesentliche Änderungen rechtzeitig informieren.